Jak przeprowadzić audyt agencji pracy tymczasowej?Pobierz bezpłatnego e-booka

FAQ

Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania o Jobel.pro

Tak, platforma jest zgodna z RODO. Jobel.pro Sp. z o.o. działa jako administrator danych osobowych i przetwarza dane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym realizując obowiązki informacyjne określone w art. 13 i art. 14 RODO. Obejmuje to zarówno dane pozyskiwane bezpośrednio od osób, których dotyczą, jak i te uzyskane z innych źródeł. W każdym przypadku przestrzegamy zasad ochrony danych osobowych, w tym dotyczących ich transparentności, legalności oraz bezpieczeństwa.

Pełne informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych oraz polityki prywatności Jobel.pro są dostępne na naszej stronie: Polityka prywatności Jobel.pro.

Platforma Jobel.pro regularnie przechodzi testy penetracyjne w celu sprawdzania i zapewnienia najwyższego poziomu bezpieczeństwa naszego systemu. Dzięki temu nasze rozwiązania są zgodne z najwyższymi standardami w tej dziedzinie, co gwarantuje skuteczną ochronę danych naszych klientów.

Platforma Jobel.pro jest dostępna na wszystkich urządzeniach, które umożliwiają korzystanie z przeglądarki internetowej. Oznacza to, że z platformy można korzystać zarówno na laptopach, jak i komputerach stacjonarnych, niezależnie od systemu operacyjnego. Wystarczy dostęp do Internetu oraz przeglądarka internetowa, aby w pełni w pełni wykorzystać funkcje platformy.

Obecnie platforma Jobel.pro jest dostępna w dwóch językach: polskim oraz angielskim

Jobel.pro to platforma usprawniająca zarządzanie personelem zewnętrznym. Umożliwia zamawianie pracowników z wielu agencji na jednej platformie, co skraca czas procesów o 50% i eliminuje kontakt telefoniczny czy e-mailowy. System oferuje bieżący monitoring obsady, budżetu oraz czasu pracy, co pozwala na szybkie reagowanie na braki kadrowe i unikanie błędów przy rozliczeniach. Rozliczenia z agencjami mogą być realizowane nawet 1-go dnia miesiąca, platforma minimalizuje również ryzyko współpracy z nieuczciwymi dostawcami.

Z platformy Jobel.pro można wyeksportować szereg istotnych danych. Najważniejsze obszary z perspektywy naszych Klientów to raporty godzinowe z podziałem m.in. na lokalizacje, regiony oraz działy, informacje o poziomie realizacji zamówień przez agencje pracy, a także dane i raporty księgowe oraz centra kosztowe.

Platforma oferuje również wiele innych możliwości eksportu danych, w tym szczegóły realizacji dostawców, grafiki pracowników, szczegóły zamówień, listy umów, raporty rozliczeń i wiele więcej. Jeśli jesteś zainteresowany/a szczegółami konkretnych danych, napisz do nas!

Tak, platforma Jobel.pro w trybie multiagencyjnym umożliwia złożenie jednego zamówienia na personel do wszystkich agencji jednocześnie. Dodatkowo umożliwia podgląd realizacji zamówienia w czasie rzeczywistym, co zapewnia pełną kontrolę nad procesem.

Pracownicy rejestrują swój czas pracy za pomocą dedykowanych urządzeń, skanując kod QR lub wprowadzając kod numeryczny. Pracodawca użytkownik następnie potwierdza zarejestrowany czas na platformie, a informacje o obecności pracownika są dostępne i transparentne dla wszystkich stron, również dostawcy personelu, co zapewnia pełną kontrolę i przejrzystość procesu.

Aplikacja dla pracowników Jobel.pro nie jest dostępna w sklepach App Store i Google Play, jednak można ją łatwo dodać do ekranu początkowego urządzenia poprzez specjalny link. Dzięki temu działa ona w sposób bardzo zbliżony do tradycyjnych aplikacji mobilnych, zapewniając pełną funkcjonalność.

Tak, na platformie Jobel.pro można przechowywać dokumenty związane z pracownikami, w formie skanów i plików PDF. Platforma oferuje przestrzeń do załączania i przechowywania dokumentów związanych z zatrudnieniem, co ułatwia zarządzanie i dostęp do potrzebnych informacji w jednym miejscu.

Na platformie Jobel.pro dostępnych jest wiele firm dostarczających personel, np. BeFlexi, Golden Serwis, Work&Profit, Job Target czy Jobman. Łącznie współpracujemy z ponad 130 dostawcami, co pozwala naszym klientom na podejmowanie świadomych decycji co do współpracy z najbardziej efektywnymi dostawcami personelu. Jeśli masz dodatkowe pytania dotyczące konkretnego dostawcy lub potrzebujesz dodatkowych informacji - skontaktuj się z nami.

Poza samą platformą Jobel.pro oferujemy także usługę Master Vendor, czyli doradztwo i nadzór nad kompleksową optymalizacją usług, procesów i kosztów związanych z personelem zewnętrznym. Wspieramy naszych klientów w pełnej koordynacji współpracy z dostawcami personelu, pomagając osiągnąć najlepsze efekty. Dodatkowo dzielimy się wiedzą ekspercką poprzez regularne webinary, panele dyskusyjne, szkolenia z ekspertami oraz dostarczamy e-booki i materiały dodatkowe, aby jeszcze lepiej wspierać naszych partnerów w zarządzaniu personelem.

Opłaty za korzystanie z platformy Jobel.pro są rozliczane miesięcznie.

Koszt korzystania z platformy Jobel.pro zależy od liczby przepracowanych godzin lub liczby użytkowników, w zależności od tego, która opcja jest korzystniejsza dla klienta w danym miesiącu kalendarzowym. Dostępnych jest kilka modeli współpracy. Istnieje też taki, gdzie koszt platformy to 0 PLN dla zamawiającego. Otrzymaj ofertę.

Koszty korzystania z platformy Jobel.pro są elastyczne i zależą od modelu biznesowego, który wybierzesz. Możemy zaproponować trzy opcje: w pierwszym przypadku, pełne koszty pokrywa zamawiający, w drugim – dostawca personelu. Istnieje również możliwość podziału kosztów pomiędzy zamawiającego a dostawcę, co pozwala na bardziej zrównoważone podejście do finansowania. Dzięki temu możemy dostosować model rozliczeń do potrzeb i struktury współpracy w Twojej firmie.

Dostawca personelu dzięki Jobel.pro zyskuje dostęp do nowych klientów i poszerza swoją ofertę o większą liczbę stanowisk i pracodawców. Korzystając z platformy, ma podgląd do bieżącego salda, co umożliwia szybkie wypłaty wynagrodzeń dla pracowników za przepracowane dni, a także kontrolę obsady i zarejestrowanego czasu pracy w czasie rzeczywistym. Dodatkowo, platforma ułatwia dostawcom personelu rzetelne rozliczanie czasu pracy, a dzięki cyfrowej ewidencji umożliwia zamknięcie miesiąca już 1-go dnia i wystawienie faktur bez zbędnych opóźnień.

Aby dołączyć do platformy Jobel.pro, wystarczy skontaktować się z naszym zespołem poprzez formularz kontaktowy dostępny na naszej stronie lub telefonicznie. Następnie przeprowadzimy Cię przez cały proces rejestracji i wdrożenia, zapewniając wsparcie na każdym etapie. Porozmawiajmy!

Tak, platforma Jobel.pro posiada bazę wiedzy w postaci materiałów, które pomagają użytkownikom zapoznać się z podstawowymi funkcjami naszego systemu. Klienci w ramach wsparcia otrzymują od nas indywidualnie dopasowane instrukcje w formie PDF, które zawierają również filmy instruktażowe. Dzięki temu każdy może łatwo znaleźć odpowiedzi na pytania dotyczące konkretnych zakładek czy funkcji, z których korzysta.

Za bieżące wsparcie nad Klientami odpowiada dział Operacji, który wspiera klientów od momentu wdrożenia, aż po cały okres korzystania z platformy. Każdy klient, otrzymuje indywidualnego opiekuna, dostępnego pod bezpośrednim numerem telefonu oraz adresem mailowym. Zespół Operacji jest zawsze gotowy do kontaktu, odpowiada na wszelkie pytania, pomaga w konfiguracji systemu oraz wspiera we wszystkich działaniach związanych z obsługą platformy.

Proces wdrożenia Jobel.pro składa się z pięciu głównych etapów, które zapewniają płynne i skuteczne uruchomienie platformy. Najpierw przeprowadzamy analizę sytuacji, aby zrozumieć Twoje obecne potrzeby i zaproponować usprawnienia. Następnie organizujemy warsztat zerowy, na którym wspólnie weryfikujemy niezbędne funkcje i modele współpracy. Kolejnym krokiem są darmowe testy, po których przeprowadzamy szczegółową analizę i wyciągamy wnioski. Na tej podstawie tworzymy harmonogram wdrożenia oraz organizujemy szkolenia dla Twojego zespołu. W końcowym etapie, rozpoczynamy współpracę, finalizując formalności i uruchamiając pełne wsparcie.

Standardowo darmowe testy platformy Jobel.pro trwają 1 miesiąc. W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość wydłużenia tego okresu o dodatkowy czas, uzgodniony indywidualnie z klientem.

Tak, oferujemy dedykowane bezpłatne szkolenia z obsługi platformy Jobel.pro, które są prowadzone przez dział Operacji. Szkolenia te mają na celu wsparcie naszych klientów oraz ich pracowników w pełnym wdrożeniu i efektywnym korzystaniu z platformy.

Platforma Jobel.pro będzie dla Ciebie dobrym rozwiązaniem, jeśli zależy Ci na optymalizacji procesów zarządzania personelem zewnętrznym w Twojej firmie lub prowadzisz agencję pracy.

Jeśli szukasz narzędzia do zarządzania pracownikami własnymi zatrudnionymi np. na umowy o pracę i nie korzystasz z personelu zewnętrznego, nasza platforma nie sprawdzi się w Twoim wypadku. Porozmawiajmy!

Tak, platforma Jobel.pro jest dedykowana firmom korzystającym z personelu tymczasowego oraz usług outsourcingowych. Naszym celem jest usprawnienie zarządzania pracownikami zewnętrznymi, ułatwiając koordynację, rozliczanie i kontrolę nad tymi zasobami. Jeśli Twoja firma korzysta z tego rodzaju rozwiązań, Jobel.pro będzie idealnym wsparciem. Porozmawiajmy!

Jeśli nie korzystasz z personelu w modelu pracy tymczasowej i/lub świadczenia usług platforma Jobel.pro może nie będzie dla Ciebie odpowiednim rozwiązaniem, ponieważ jej główne funkcje skupiają się na zarządzaniu personelem zewnętrznym.

Rekomendowana minimalna liczba pracowników wynosi 100 osób. Przy takiej liczbie pracowników nasze rozwiązanie zapewnia optymalizację procesów zarządzania personelem i maksymalne korzyści z dostępnych funkcji.

Tak, istnieje możliwość dopasowania systemu Jobel.pro do potrzeb firmy. Stale współpracujemy z naszymi klientami, aby rozwijać funkcje i użyteczność platformy. Wiele z obecnych rozwiązań, takich jak funkcje raportowania czy budżetowania, zostało opracowanych we współpracy z konkretnymi klientami. Jesteśmy otwarci na potrzeby i nieustannie wprowadzamy zmiany, aby lepiej na te potrzeby odpowiadać.

Jobel.pro Sp. z o. o. z siedzibą w Krakowie, ul. Czyżówka 14/2.7, 30-526 Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000920182, NIP: 9452247554, REGON: 389885787, kapitał zakładowy: 100 000,00 PLN.