Realne osoby, realne efekty!
Poznaj bohatera tej historii z Work&Profit, który podzielił się z nami podsumowaniem wdrożenia oraz przebiegu współpracy z Jobel.pro.
Wojciech Pankowski
Istniejemy na rynku już 25 lat, ćwierćwiecze będzie w przyszłym roku. Najpierw zaczynaliśmy w formie Spółki Cywilnej, a od 2003 roku działamy w formie Spółki z o.o.
Nasza spółka specjalizuje się przede wszystkim w pracy tymczasowej, doradztwie personalnym, a w mniejszym stopniu - w pośrednictwie pracy. Jeżeli chodzi o nasz core biznes, czyli pracę tymczasową - jesteśmy wyspecjalizowani w obsłudze dużych sieci handlowych. Specjalizujemy się w detalu, sprzedaży - i od początku wspieraliśmy właśnie ten obszar rynku. Praktycznie rzecz biorąc - nie było chyba takiej sieci, w której byśmy kiedyś nie byli. Jesteśmy obecni w dużych sieciach od lat - w niektórych, których już dziś nawet nie ma, a były naszymi dużymi klientami.
Obsługujemy też zakłady produkcyjne, hurtownie, magazyny - w nieco mniejszym zakresie, ale to też znacząca część naszego biznesu.
Wszystkie wypowiedzi w case study pochodzą z wywiadu z Wojciechem Pankowskim - wiceprezesem spółki Work&Profit od 2003r.
Więcej o Work&Profit znajdziesz na ich stronie: workprofit.pl
To już trzeci rok, odkąd korzystamy z Jobel.pro. Wprowadziliśmy to rozwiązanie, gdy potrzebowaliśmy rozwiązania problemu, który mieliśmy z jednym z naszych kluczowych klientów. To była spółka należąca do dużej zachodniej korporacji, bardzo skupiona na transparentności, procedurach i legalności - w szerokim znaczeniu tego słowa. Poprzez klienta proszono nas o dostarczanie wielu informacji. To było dla nas bardzo czasochłonne i odciągało pracowników od ich głównych obowiązków - rekrutacji.
Okazało się, że wiele z wymagań klienta można było zrealizować dzięki wprowadzeniu systemu Jobel.pro. Byliśmy nawet na wspólnej prezentacji u klienta i był zachwycony. Miał dostęp do wszystkich potrzebnych danych i mógł na bieżąco kontrolować, co się dzieje. To było dla niego ogromne ułatwienie i mogło uspokoić właściciela, że wszystkie wymagania są spełnione. Oczywiście, były też inne korzyści płynące z tego rozwiązania. Tak właśnie zaczęła się nasza współpraca.
Najmocniejszy aspekt współpracy?
Najmocniejszym aspektem współpracy z Jobel.pro jest to, że firma rozumie znaczenie synergii - że nasz sukces przekłada się na ich sukces i odwrotnie. To wzajemne wspieranie się w procesach ma ogromną wartość. Przykładowo, my wdrażamy system u nowych klientów, a Jobel.pro prowadzi nas do firm, które już z niego korzystają. To duża wartość dodatnia.
Efekty wprowadzenia Jobel.pro
Czas pracy przy ECP skrócił się nawet o 90%. Dobrym przykładem są wcześniejsze wypłaty. Tam, gdzie robimy je poza systemem Jobel.pro, to prawdziwa orka - przygotowywanie list, dokumentów, zatwierdzanie godzin z klientem. To wszystko trwa. W Jobel.pro mamy rejestrowanie czasu pracy w czasie rzeczywistym, a kierownik klienta może zatwierdzać godziny nawet codziennie. Wypłaty generują się automatycznie, listy płac są tworzone bez naszego udziału. Pracownicy mogą dzięki temu skupić się na innych zadaniach.
Nagłe zmiany albo potrzeba szybkiego obstawienia zmiany zdarzają się nagminnie. W skali całej firmy - bardzo często. Na projektach z Jobel.pro może trochę rzadziej, bo tam zamówienia są bardziej stałe. Ale zdarza się. I wtedy informacja do pracownika, że może dostać wypłatę np. tego samego dnia - jest silnym argumentem. Kierownicy regionalni potwierdzają, że to działa.
Ok. 30% pracowników korzysta z wcześniejszych wypłat. I mam wrażenie, że ci pracownicy są bardziej związani z nami, mniej rotują - choć trudno to policzyć. Pracownicy są informowani o tej opcji i korzystają z niej samodzielnie przez aplikację. Koordynatorzy też pomagają, ale to naprawdę działa automatycznie.
myJobel Sport i inne benefity to kolejny atut, którym możemy przyciągać nowych pracowników. Oferujemy tę opcję, co z pewnością wpływa na utrzymanie pracownika. Jeśli ktoś ma dostęp do karty sportowej, to chce ją utrzymać, więc bardziej się stara. To logiczne. Choć nie jesteśmy w stanie tego bezpośrednio zmierzyć.
To nie działa tak, że klient mówi: „macie fajny system, to zamawiam więcej”. Raczej: „macie porządek i jesteście ogarnięci, więc możecie przejąć większy zakres”. I dopiero ten większy obszar przekłada się na większą liczbę zamówień. Jobel.pro uporządkował relacje i procesy, co przełożyło się na możliwość wejścia na większy obszar.
System umożliwił nam wejście w nowe projekty lub rozszerzenie obecnych. Na przykład w Makro - wcześniej byliśmy obecni w kilku halach, a teraz działamy już na dziesięciu, dwunastu. I jasne, zamówienia zależą od zapotrzebowania klienta, ale dzięki temu, że Jobel.pro objął całość procesu wynajmu pracowników tymczasowych, wszystko się uporządkowało - i to stworzyło przestrzeń na dalszą współpracę.
Czemu akurat Jobel.pro?
Myślę, że warto jeszcze podkreślić to, co powiedziałem na początku - dlaczego w ogóle weszliśmy w Jobel.pro. Ten system zapewnia pełną transparentność - klient nie musi zadawać pytań agencji, bo ma dostęp do wszystkich danych, oczywiście w granicach zgodnych z RODO. Czyli wszystkie informacje wynikające z realizacji kontraktu - są dla klienta dostępne online, na bieżąco, na żywo. I to jest wartość sama w sobie. Do tego dochodzi aspekt bezpieczeństwa prawnego - system kontroluje limity 18 / 36 miesięcy. Klient ma pewność, że nie dojdzie do błędu - jeśli limit zostanie przekroczony, system po prostu blokuje dalsze zatrudnienie tej osoby. My oczywiście też zawsze tego pilnowaliśmy, ale Jobel.pro daje większą automatyzację, przejrzystość i ułatwia też klientowi dostęp do tych informacji.
Przetestuj bezpłatnie Jobel.pro w swojej firmie!
Zobacz, w jakich obszarach możemy Ci pomóc:
Sprawnie złożysz jedno zamówienie na personel do wielu agencji ze stałym podglądem do poziomu realizacji dla każdej ze stron.
Zyskasz bieżący podgląd o poziomie realizacji zamówień. Dzięki temu podejmiesz świadome działania wobec mniej efektywnych pracowników i agencji.
Zamawiający i dostawcy w czasie rzeczywistym reagują na braki pracowników, co zapewnia ciągłość realizacji projektu.
Otrzymasz bieżący podgląd do danych o zarejestrowanym czasie pracy. Każda ze stron uniknie potencjalnych błędów i konieczności ich wyjaśniania przy rozliczeniach.
Planuj i zarządzaj budżetem dla poszczególnych lokalizacji, dzięki czemu nie przekroczysz zaplanowanego budżetu.
Rozliczysz się z agencjami nawet 1-go dnia miesiąca w sprawny i jednolity sposób, eliminując zbędny kontakt mailowy i telefoniczny z agencjami.
30
minut
Po wypełnieniu formularza, skontaktujemy się z Tobą najszybciej, jak to możliwe, aby umówić się na krótkie spotkanie. 30 minut - tylko tyle nam wystarczy, żeby dowiedzieć się, czy Jobel.pro to opcja dla Ciebie. Przeanalizujemy Twoją sytuację i wspólnie ocenimy czy takie rozwiązanie sprawdzi się w twojej firmie!
