Realne osoby, realne efekty!
Poznaj bohatera tej historii z BeFlexi, który podzielił się z nami podsumowaniem wdrożenia oraz przebiegu współpracy z Jobel.pro.
Adrian Sysiak
To nowoczesna agencja pracy, która stawia na elastyczność, automatyzację i partnerskie relacje. Łączy pracodawców z pracownikami szybciej i sprawniej, wykorzystując innowacyjne narzędzia do rekrutacji, onboardingu i komunikacji. Dzięki temu wszystko - od podpisania umowy po ustalenie grafiku - odbywa się łatwo, cyfrowo i bez zbędnych formalności. Od niemalże samego początku swojej działalności BeFlexi buduje swoją ofertę w oparciu o platformę Jobel.pro.
Zaprosiliśmy prezesa agencji, aby opowiedział o tym, jak wygląda nasza współpraca na przestrzeni ostatnich lat.
Więcej o BeFlexi znajdziesz na ich stronie: beflexi.pl
Choć BeFlexi oficjalnie powstało w 2021 roku, to tak naprawdę swój prawdziwy start firma zaliczyła dopiero rok później. We wrześniu 2022 roku przejąłem spółkę od poprzedniego właściciela - nie budowałem jej od zera, ale to właśnie wtedy BeFlexi nabrało realnego rozpędu.
Pierwsze zlecenia pojawiły się już w czerwcu, jednak to od września ruszyliśmy pełną parą i nawiązaliśmy intensywną współpracę z Jobel.pro. Od początku chcieliśmy wyróżnić się na rynku, stawiając na automatyzację - zarówno w obsłudze klienta, jak i w zarządzaniu pracownikami.
Efekt?
Rozpoczęliśmy od cyfrowego podpisywania umów i onboardingu, przez automatyczne zapisy na grafiki, aż po aplikację do komunikacji. Dzięki Jobel.pro zautomatyzowaliśmy także obsługę klienta - nasi partnerzy zyskali wygodne narzędzie do składania zamówień i monitorowania obsady w czasie rzeczywistym. Każdy klient wie z wyprzedzeniem, kto i kiedy pojawi się w pracy.
Krótka piłka - funkcje, które sprawdzają się w BeFlexi
Jeśli chodzi o ewidencję godzin - korzystamy z urządzeń RCP (czytniki czasu pracy), które są zintegrowane z systemem. Dzięki temu wszystko rejestruje się automatycznie, a dane trafiają bezpośrednio do platformy. Nie ma już potrzeby ręcznego wpisywania czegokolwiek.
Powiadomienia w aplikacji dla pracowników świetnie u nas działają - system automatycznie wysyła je do pracowników, przypominając o zmianach, ewentualnych przesunięciach albo brakach w grafiku. To z jednej strony podnosi frekwencję, a z drugiej znów odciąża nasz zespół.
Rozliczenia z klientami - wcześniej trwało to dniami, teraz to kwestia kilku minut. Klient widzi na bieżąco, kto był obecny, zatwierdza godziny, my potwierdzamy i mamy gotowe rozliczenie. Dużo szybciej, bez rozbieżności, bez papierów i Excela.
Wprowadziliśmy możliwość proponowania zmian przez pracownika. Na przykład: widzi dostępne godziny 8-16, ale nie zawsze mu one pasują, więc może zaproponować inne, np. 9-17. To bardzo ułatwia dopasowanie grafiku do rzeczywistych możliwości pracowników.
Zmiany i efekty
Dużym ułatwieniem i automatyzacją jest możliwość udostępnienia pracownikom wolnych terminów. W aplikacji widzą dostępne zmiany na dany dzień i mogą samodzielnie się na nie zapisywać, co znacząco odciąża nas z pracy.
U nas to już działa od dłuższego czasu. Co więcej, wprowadziliśmy też możliwość proponowania własnych godzin przez pracownika. Standardowo widzi on np. zmiany od 8:00 do 16:00, ale jeśli te godziny mu nie pasują, może zaproponować inne - np. 9:00-17:00 albo 9:00-14:00 - dopasowane do jego drugiej pracy, zajęć na uczelni czy innego grafiku. Klient otrzymuje taką propozycję i może ją zaakceptować, dobierając obsadę według własnych potrzeb.
Oszczędności operacyjne? Odpada koszt dzwonienia, wysyłania SMS-ów i odpowiadania na wiadomości. Dodatkowo, klienci często dodają grafiki poza godzinami pracy biura, a pracownicy mają do nich dostęp na bieżąco, mogą więc reagować nawet w weekendy czy zapisać się w nocy na zmianę następnego dnia.
Rozliczenia z klientami, to również bardzo wygodne rozwiązanie - klient akceptuje godziny, my je potwierdzamy, więc pracownik widzi w aplikacji, co jest zaakceptowane. Gdyby coś się nie zgadzało, zgłasza to od razu, a nie dopiero na koniec miesiąca. Dzięki temu przy zamykaniu rozliczenia wszystko jest jasne i nie ma żadnych wątpliwości ani punktów spornych.
Dużą rolę odgrywa tutaj właśnie dostęp do wolnych terminów. Nawet pracownicy zatrudnieni już na konkretnym projekcie mogą w aplikacji zobaczyć inne dostępne zlecenia w swojej okolicy. Mamy więc bazę pracowników, która ma stały podgląd na wolne zmiany i może zgłaszać swoją gotowość. Przykładowo: ktoś pracuje dla danego klienta trzy dni w tygodniu, a pozostałe dwa dni może poświęcić na inne zlecenia - i wszystko to widzi w jednym miejscu, w aplikacji. To znacznie ułatwia zarządzanie zasobami.
Co do samej rekrutacji - zdecydowanie przebiega szybciej. Bardzo pomaga nam możliwość dodania do oferty informacji o natychmiastowym dostępie do wynagrodzenia. To naprawdę przyciąga uwagę kandydatów. Często aplikują właśnie po to, żeby dowiedzieć się więcej, jak to dokładnie działa.
Dziś cały proces przebiega u nas automatycznie. Trzeba pamiętać, że każda wypłata ekspresowa to osobna lista płac. Gdybyśmy mieli robić to ręcznie, obsługa byłaby bardzo czasochłonna i kosztowna. Przy kilkuset, a czasem kilku tysiącach wypłat miesięcznie - to byłoby praktycznie niewykonalne. Jobel.pro komunikuje się z ENOVA, czyli z systemem kadrowo-płacowym. Każda wypłata ekspresowa przechodzi przez ten system - automatycznie tworzona jest lista płac, naliczają się wszystkie składniki wynagrodzenia: składki ZUS, podatki itd. Pracownik otrzymuje końcową kwotę netto, a cały proces trwa dosłownie 2-3 minuty.
Na koniec miesiąca Jobel.pro automatycznie nalicza wynagrodzenie, potrąca wypłaty ekspresowe, które już zostały zrealizowane, i przesyła do ENOVA ostateczną kwotę brutto do wypłaty.
Wypłaty w czasie rzeczywistym myJobel Cash to element, który skutecznie wykorzystujemy na zewnątrz - zarówno w pozyskiwaniu klientów, jak i pracowników. To rozwiązanie mocno wyróżnia się na rynku, a zarówno klienci, jak i kandydaci często nam mówili, że nie spotkali się wcześniej z taką możliwością.
Funkcjonowały wcześniej pewne modele pożyczkowe, jednak były one dostępne głównie dla osób zatrudnionych na umowę o pracę i polegały na zaciąganiu mikropożyczek zabezpieczonych wynagrodzeniem. Natomiast rzeczywisty dostęp do wcześniej zarobionych środków za pośrednictwem aplikacji - tak jak w naszym przypadku - nie był wówczas dostępny na rynku. I, co więcej, do dziś trudno znaleźć porównywalne rozwiązanie.
Mamy dwie kategorie klientów. Z jednej strony są klienci korporacyjni, którzy obsługują swoje projekty przez platformę Jobel i mają przypisanych kilka lub kilkanaście agencji. Z drugiej strony obsługujemy również klientów indywidualnych, którym również wdrażamy platformę Jobel. Ciekawym zjawiskiem jest to, że początkowo często pojawia się lekki opór - wynika on zazwyczaj z obawy przed kolejnym systemem i dodatkowymi obowiązkami. Jednak już po dwóch miesiącach korzystania z platformy większość z nich nie chce z niej rezygnować! Widzą wyraźne korzyści: znaczne usprawnienie procesów, oszczędność czasu przy rozliczeniach i mniej nieporozumień.
Dla klientów korporacyjnych korzyścią jest przede wszystkim możliwość pracy w jednym systemie, co znacznie ułatwia komunikację z wieloma agencjami, zamiast kontaktu z każdą z osobna, np. przez e-mail
Bonusy? MyJobel Sport podbija serca pracowników
Dużym atutem nowego benefitu - myJobel Sport jest jego elastyczna forma - pracownicy mogą korzystać z niego w modelu miesięcznym, co daje możliwość rezygnacji lub zmiany pakietu w dowolnym momencie. Dzięki temu rozwiązaniu osoby zatrudnione mogą dostosować korzystanie z oferty do swojego trybu życia, np. aktywować kartę wyłącznie na czas wakacji czy sezonu zimowego.
Na tle dostępnych na rynku benefitów wyróżnia się również to, że nie wymaga stałego zobowiązania. Użytkownik nie ponosi kosztów wtedy, gdy z niej nie korzysta. Co więcej, może łatwo zmieniać pakiety - np. przejść na niższy wariant przy mniejszym zaangażowaniu lub zwiększyć liczbę wejść w bardziej aktywnym okresie. Istnieje również możliwość czasowego zawieszenia karty i powrotu do niej w kolejnym miesiącu.
Warto też podkreślić atrakcyjność cenową programu - w porównaniu z innymi rozwiązaniami dostępnymi na rynku, myJobel Sport oferuje bardzo konkurencyjne stawki. Dodatkowo zauważalne jest rosnące zainteresowanie klientów biznesowych, którzy deklarują chęć współfinansowania benefitu poprzez dopłaty do każdej przepracowanej godziny pracownika.
Przetestuj bezpłatnie Jobel.pro w swojej firmie!
Zobacz, w jakich obszarach możemy Ci pomóc:
Sprawnie złożysz jedno zamówienie na personel do wielu agencji ze stałym podglądem do poziomu realizacji dla każdej ze stron.
Zyskasz bieżący podgląd o poziomie realizacji zamówień. Dzięki temu podejmiesz świadome działania wobec mniej efektywnych pracowników i agencji.
Zamawiający i dostawcy w czasie rzeczywistym reagują na braki pracowników, co zapewnia ciągłość realizacji projektu.
Otrzymasz bieżący podgląd do danych o zarejestrowanym czasie pracy. Każda ze stron uniknie potencjalnych błędów i konieczności ich wyjaśniania przy rozliczeniach.
Planuj i zarządzaj budżetem dla poszczególnych lokalizacji, dzięki czemu nie przekroczysz zaplanowanego budżetu.
Rozliczysz się z agencjami nawet 1-go dnia miesiąca w sprawny i jednolity sposób, eliminując zbędny kontakt mailowy i telefoniczny z agencjami.
30
minut
Po wypełnieniu formularza, skontaktujemy się z Tobą najszybciej, jak to możliwe, aby umówić się na krótkie spotkanie. 30 minut - tylko tyle nam wystarczy, żeby dowiedzieć się, czy Jobel.pro to opcja dla Ciebie. Przeanalizujemy Twoją sytuację i wspólnie ocenimy czy takie rozwiązanie sprawdzi się w twojej firmie!
